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Ofertas de Emprego de Administrativa em Portugal – Vagas e Mais

Lucas
29 julho, 2021
Ofertas de Emprego de Administrativa em Portugal – Vagas e Mais

Entenda o que se faz nesta função e como encontrar boas ofertas de emprego de administrativa em Portugal. Reunimos os principais sites de vagas e explicamos as qualificações necessárias.

O Que é Uma Administrativa?

Também chamada de assistente administrativa, e esta função é desempenhada por uma figura importantíssima em qualquer organização. Este profissional conecta toda a empresa à gestão, como uma ligação entre todos os colaboradores e a direção.

Como tal, a função de administrativa lida com atribuições das mais diversas, embora a empresa escolhida para trabalhar vá ditar muito deste aspecto.

O Que Se Faz Num Emprego de Administrativa?

  • Atender e realizar chamadas telefônicas;
  • Encaminhar pessoas e textos;
  • Atuar como uma extensão dos profissionais da direção;
  • Tomar decisões de cariz administrativo;
  • Produzir relatórios;
  • Organizar e preparar reuniões e eventos corporativos;
  • Gerir carteiras de clientes e fornecedores;
  • Processar reclamações;
  • Prestar apoio aos demais departamentos.
Ofertas de emprego de administrativa
O emprego de administrativa é uma posição muito versátil na empresa.

Existem Muitas Ofertas de Emprego de Administrativa?

Com a recuperação da última crise sanitária, assim como foi após a última crise financeira, há uma nova tendência de contratação para empregos de administrativa.

Com novas empresas a abrir e as já estabelecidas a expandir, há uma boa demanda para a área, especialmente nos grandes centros. Portanto, não é raro encontrar ofertas de emprego de administrativa em Lisboa ou em Braga.

É claro que há muitas pessoas a buscar emprego de administrativa em Portugal. Por isto, é um bom diferencial buscar cursos profissionalizantes e melhorias de todo o tipo de competência necessária.

Como se Profissionalizar?

Antes de sair à busca de ofertas de emprego de administrativa em Braga, Coimbra e afins, vale a pena buscar especialização. Isto é especialmente verdade no caso daqueles que não possuem experiência na área. Alguns exemplos de cursos são:

  • Curso de Assistente Administrativo e Rececionista – Abrange gestão de stocks e documentos, organização de reuniões e eventos, uso de software e gestão de reclamações.
  • Curso de Assistente Administrativo e Financeiro – Além das atividades comuns ao emprego de administrativa, noções de serviços bancários e jurídicas são passadas aos alunos. Abrange também a cobrança de clientes de forma eficaz, além de negociações e técnicas relacionadas.
  • Curso de Assistente Administrativo e Assessoria – Transmite conhecimentos de Marketing em adição aos das áreas administrativa e financeira, com foco em assessoria.
Vagas de emprego de administrativa
Saber onde encontrar vagas de emprego de administrativa pode ser um diferencial.

Onde Encontrar Ofertas de Emprego de Administrativa?

Não importa se está a buscar ofertas de emprego de administrativa em Coimbra, no Porto, ou em qualquer outra localidade de Portugal. Hoje, basta utilizar portais de emprego ou os próprios sites das empresas, como a Fnac, para buscar ofertas.

Alguns excelentes sites para obter esse tipo de informação são:

  • Adecco
  • ExpressoEmprego
  • LinkedIn
  • NetEmpregos
  • OLX
  • Pt.Indeed
  • Sapo.pt

Exemplos de Ofertas de Emprego de Administrativa

Além de explicarmos a função, a profissionalização e onde encontrar as ofertas de emprego de administrativa em Lisboa, Braga e afins, queremos dar alguns exemplos deste tipo de vaga. Todos os exemplos abaixo são retirados de páginas reais:

  1. Recrutamento de Administrativa pela Randstad RH
    • Exigência de experiência prévia, domínio de Microsoft Office (nomeadamente Excel) e disponibilidade imediata.
    • Pessoa dinâmica, competente e de alta responsabilidade.
    • Desempenho de tarefas e funções inerentes a todo emprego de administrativa.
    • Contrato de trabalho de apenas 1 mês, de segunda a sexta-feira.
  2. Emprego de Administrativa em Lisboa para Algodão D’água
    • Assistente administrativa polivalente.
    • Exigência de carta de condução.
    • Capacidade de trabalhar sob pressão e conhecimento de Office e redes sociais.
    • Dinamismo, trabalho em equipa e proatividade.
  3. Assistente Administrativo de Compras na Medika, em Aveiro
    • Processamento das compras, importação de mercadorias, exportação de produtos e gestão de transportes.
    • Asseguramento dos pedidos e execução das ordens.
    • Tratamento, planeamento e organização de documentos.
    • Interação com mercados nacionais e internacionais.
    • Exige formação superior em Relações Internacionais, Comércio Internacional ou similares.
    • Pessoa dinâmica, analítica, com boa combinação e orientação para perfil comercial.
    • Facilidade de utilização de software do tipo PHC, MS Office e Gestão Documental.
    • Fluência em inglês e conhecimentos de outras línguas.

Nota-se, portanto, que a depender da vaga selecionada, as exigências podem mudar consideravelmente. Cabe aos que buscam um emprego de administrativa garantir que estejam dentro do perfil exigido pelas empresas.